Rilevazione presenze digitale: il software di rilevazione presenze conforme alla normativa
- Affidabile: conforme alla normativa secondo l’Arbeitszeitgesetz (legge tedesca sull’orario di lavoro) e la Corte di giustizia dell’UE – attendibile, obiettiva e consultabile da tutti i dipendenti
- Efficiente: fino al 90% di oneri amministrativi in meno grazie alla gestione digitale del tempo
- Individuale: profili di rilevazione presenze configurabili liberamente per tutti i dipendenti
La rilevazione presenze digitale di Planerio è un software di rilevazione presenze conforme alla normativa per tutti i settori. I dipendenti registrano il proprio orario di lavoro online al computer, tramite app per smartphone, al terminale con chip RFID o direttamente dal pianificatore dei turni. Ogni timbratura confluisce in un foglio presenze digitale personale con orari effettivi, teorici e di pausa. Planerio calcola automaticamente indennità e maggiorazioni e le trasmette all’ elaborazione paghe attraverso oltre 100 integrazioni. Le prescrizioni secondo l’ArbZG e la Corte di giustizia dell’UE sono soddisfatte automaticamente. Chi pianifica risparmia così fino al 90% degli oneri amministrativi.
Collaudato: oltre 4.000 sedi organizzano la propria rilevazione presenze con Planerio
Registrare l’orario di lavoro è possibile ovunque:
Online al computer
Ideale per tutto il personale in ufficio e in smart working: registra gli orari di lavoro e le pause semplicemente al PC.
Tramite app per smartphone
Rilevazione presenze anche in mobilità, direttamente nell’app per i dipendenti.
Al terminale
Timbra in entrata in loco con tessere, chip RFID, codici QR e molto altro. I chip già esistenti, ad esempio quelli dei sistemi di chiusura, possono solitamente essere riutilizzati. I terminali sono disponibili anche in versione impermeabile e con connessione Wi-Fi, PoE, LAN e LTE; è possibile l’acquisto o il noleggio.
Direttamente dal pianificatore dei turni
Gli orari vengono creati automaticamente dal turno assegnato, solo le variazioni rispetto al teorico vengono registrate separatamente.
I tuoi vantaggi della rilevazione presenze digitale – su richiesta completamente integrata nel pianificatore dei turni:
La rilevazione presenze digitale è un obbligo di legge?
Sì. La sentenza della Corte di giustizia dell’UE del 2019 e la sentenza del BAG del 2022 obbligano i datori di lavoro a registrare l’orario di lavoro dei propri dipendenti in modo sistematico, affidabile e obiettivo. I fogli presenze scritti a mano di solito non sono sufficienti. Il quadro giuridico è stabilito dall’ Arbeitszeitgesetz (legge tedesca sull’orario di lavoro) (ArbZG). Il confronto tra i comuni sistemi di rilevazione presenze in sintesi mostra quali procedure soddisfano i requisiti.
Con Planerio soddisfi questi requisiti automaticamente: ogni timbratura è documentata in modo tracciabile e consultabile dai dipendenti in qualsiasi momento. Ogni registrazione viene salvata come timbratura con data e ora, e le correzioni successive rimangono tracciabili tramite commento e approvazione. In caso di superamento dell’orario di lavoro regolare, il sistema avverte in tempo reale. Non devi fare nulla di extra: la conformità normativa deriva dal normale utilizzo.
Per leggere come si evolve l’obbligo nel dettaglio e da quando si applica a quali aziende, consulta la Wiki del personale sulla registrazione dell’orario di lavoro e l’articolo “Obbligo di registrazione dell’orario di lavoro 2026”.
Nota: questo articolo riflette lo stato giuridico ad agosto 2026 e non sostituisce una consulenza legale. Per la valutazione del tuo caso specifico, ti preghiamo di consultare un esperto legale.
Il risultato:
Preparazione delle paghe senza stress con un risparmio di tempo fino al 90%
Ogni ora registrata diventa direttamente la base verificata per la preparazione delle paghe. Maggiorazioni, assenze e correzioni
confluiscono automaticamente.
I nostri partner
Planerio collabora con…
SAP
Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten
Datafox
Hardware für die Zeiterfassung
Personio
Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten
La registrazione dell’orario di lavoro con Planerio in TV
I nostri clienti
Perché la rilevazione presenze è stata vantaggiosa per i nostri clienti
FAQ
Domande frequenti – risposte brevi:
Una rilevazione presenze digitale registra gli orari di lavoro elettronicamente anziché su carta – al computer, tramite app, al terminale o dal pianificatore dei turni. Documenta gli orari effettivi, teorici e di pausa in modo a prova di manipolazione e li rende consultabili in ogni momento dai dipendenti e dalla direzione.
Planerio offre quattro modalità: online al computer, tramite app per smartphone, al terminale con chip RFID, tessera o codice QR, nonché in sincronia con il pianificatore dei turni. Tutte le modalità possono essere combinate per ogni profilo di rilevazione presenze.
Sì. Secondo la sentenza della Corte di giustizia dell’UE del 2019 e la sentenza del BAG del 2022, la rilevazione presenze deve essere affidabile, obiettiva e accessibile ai dipendenti in ogni momento. Sono possibili poche eccezioni, come ad esempio un orario di lavoro basato sulla fiducia concordato.
I costi dipendono dal numero dei tuoi dipendenti e dal fatto che tu voglia utilizzare hardware come terminali e chip. Chiedici un’offerta per il tuo fabbisogno.
Planerio dispone di oltre 100 integrazioni con i comuni sistemi paghe e HR. Gli orari registrati, le indennità e le maggiorazioni vengono trasmessi direttamente all’elaborazione paghe.
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