L’IA di Planerio calcola automaticamente il piano dei turni ottimale
- Efficiente: risparmio di costi e tempo grazie alla pianificazione basata sull’IA e a tutte le integrazioni necessarie
- Conforme alla normativa: considerazione automatica di tutte le disposizioni contrattuali e legali
- Equo: trasparenza e coinvolgimento dei dipendenti per una maggiore soddisfazione
La pianificazione intelligente dei turni di Planerio crea i piani dei turni in modo automatico e supportato dall’IA. Le disposizioni legali, contrattuali e aziendali vengono considerate automaticamente, così come le qualifiche e le preferenze di turno e di riposo. L’orario massimo di lavoro e i tempi di riposo applicabili sono stabiliti dall’Arbeitszeitgesetz (legge tedesca sull’orario di lavoro); i modelli di turnazione abituali in azienda possono essere liberamente combinati. I dipendenti visualizzano il piano in tempo reale e contribuiscono a definirlo tramite l’app per i dipendenti.
Così il carico amministrativo si riduce fino al 90%.
- Oltre 100 integrazioni aperte e definite, tra cui sistemi HR, paghe ed elaborazione paghe
- Server situati in Germania, conforme al GDPR, con SSO e MFA
Collaudato: oltre 4.000 sedi organizzano la propria pianificazione dei turni con Planerio
Maggiore efficienza grazie alla pianificazione automatizzata dei turni con IA
Gestione digitale delle richieste
Le richieste vengono inoltrate digitalmente e possono essere approvate o rifiutate immediatamente. I dipendenti ricevono una notifica corrispondente.
Pianificazione tra turni e sedi diverse
Impiego del personale più efficiente grazie alla pianificazione tra reparti e sedi diverse.
Gestione delle sostituzioni
Gestisci le assenze a breve termine con facilità! Planerio suggerisce automaticamente la sostituzione ottimale, anche attingendo a un pool di personale jolly.
Integrazione della rilevazione presenze digitale
Online dal computer, tramite app per smartphone, in loco sui terminali di timbratura (ad es. con chip RFID) o direttamente dalla pianificazione dei turni.
Integrazione perfetta nel tuo sistema IT
Planerio dispone di integrazioni con tutti i sistemi più diffusi, dal fascicolo del dipendente fino all’elaborazione delle paghe.
Maggiore sicurezza grazie alla pianificazione automatizzata dei turni con IA
Applicazione di tutte le disposizioni
Le disposizioni legali, contrattuali e aziendali vengono applicate automaticamente nel piano dei turni.
Considerazione delle qualifiche
Profili di qualifica individuali e sempre aggiornati garantiscono un impiego dei dipendenti in base al fabbisogno.
Avvisi in caso di conflitti
Planerio supporta anche la pianificazione manuale dei turni con avvisi in caso di sovrapposizione di turni o superamento delle ore massime di lavoro.
Visualizzazione flessibile del piano dei turni
Organizza il tuo piano dei turni in modo chiaro e come preferisci: in vista mensile, settimanale o giornaliera, dalla prospettiva del fabbisogno o dei dipendenti.
Maggiore soddisfazione dei dipendenti grazie alla pianificazione automatizzata dei turni con IA
App per i dipendenti
Il piano dei turni sempre a portata di smartphone. I dipendenti possono segnalare assenze, inviare richieste e contribuire a definire il piano dei turni.
Considerazione delle preferenze di turno e di riposo
Dopo l’approvazione, le preferenze dei dipendenti vengono automaticamente incluse nella pianificazione.
Piano dei turni in tempo reale
Tutte le modifiche sono immediatamente visibili e tracciabili per tutti i dipendenti, così ognuno ha sempre a disposizione il piano dei turni aggiornato con tutte le informazioni importanti.
Equità e trasparenza
Basta con le discussioni emotive sulla gestione dei turni: il sistema automatico distribuisce i turni in modo equo in base alle esigenze.
Il risultato: fino al 90% di risparmio sul carico amministrativo!
Inizia ora il tour del prodotto Planerio
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FAQ
Domande frequenti – risposte brevi:
I requisiti per un software per la gestione dei turni possono variare da azienda ad azienda. Tuttavia, ci sono alcuni criteri da tenere sempre in considerazione nella scelta di uno strumento:
– Interfaccia intuitiva e facile da usare
– Scalabilità e possibilità di aggiungere in seguito funzionalità e moduli
– Conformità al GDPR ed elaborazione sicura dei dati
Planerio ha una struttura modulare e può adattarsi alle tue esigenze in qualsiasi momento. I nostri server sono ospitati in Germania e il software e l’app sono naturalmente conformi al GDPR.
Con un software per la gestione dei turni come quello di Planerio, puoi beneficiare di numerosi vantaggi:
– Risparmi fino al 90% del tempo dedicato alla pianificazione dei turni e alla preparazione delle paghe.
– Tramite l’app mobile puoi gestire facilmente le richieste di riposo e le preferenze di turno, aumentando così la soddisfazione dei dipendenti.
– Il piano dei turni è sempre aggiornato e consultabile in qualsiasi momento e ovunque tramite l’app per i dipendenti su dispositivi mobili.
– Tutte le disposizioni legali, contrattuali e aziendali attuali vengono considerate automaticamente.
– Processi come l’elaborazione delle paghe sono meno soggetti a errori.
Assolutamente sì. Un motivo è la trasparenza e l’oggettività del piano dei turni. Un altro è la possibilità per i dipendenti di contribuire a definire il piano dei turni con l’app mobile: attraverso richieste di riposo e preferenze di turno, e processi di approvazione rapidi e senza intoppi.
I costi dipendono dal numero dei tuoi dipendenti e dai moduli aggiuntivi che desideri utilizzare in combinazione con la pianificazione dei turni (rilevazione presenze, preparazione delle paghe, analytics). Chiedici un preventivo su misura per le tue esigenze!
Assicurati che i server siano ospitati in Germania e che il software e l’app siano conformi al GDPR. Con Planerio sei sempre in una posizione sicura.
Suggerimenti automatizzati, decisione finale umana: abbiamo riassunto in modo chiaro quali sono le condizioni normative per la pianificazione dei turni con IA, dal GDPR all’AI Act.
Un software per la gestione dei turni dovrebbe integrarsi perfettamente nel tuo ecosistema di sistemi, che si tratti di dati anagrafici HR, elaborazione paghe, pianificazione del fabbisogno di personale o gestione degli appuntamenti. Con oltre 100 integrazioni aperte e definite, con Planerio non è un problema.